Bước 1: Kiểm tra chứng từ khách hàng cung cấp cho việc khai báo hải quan bao gồm: Hợp đồng; Invoice; Packing List; Bill; Thư thông báo hàng đến; C/O…hỗ trợ kiểm tra, đối soát chứng từ theo lô hàng sao cho chính xác nhất

Bước 2: Khai báo hải quan(Lên tờ khai nháp) và truyền điện tử vào phần mềm VNACCS hoặc ECUS (Khi khách hàng đã kiểm tra chính xác tờ khai)

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh và chuyển khách hàng ký(Chứng từ online)

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành theo từng cơ quan chuyên ngành phù hợp (Nếu có)

Bước 5: Khai báo hải quan tại cảng(Giao nhận tiếp nhận xử lý lô hàng với hải quan cảng)

Bước 6: Thông báo cho khách hàng ngày giờ giao hàng

Bước 7: Tập hợp toàn bộ chứng từ, phát hành hóa đơn để khách thanh toán

2) Các loại giấy tờ – chứng từ cần để khai báo hải quan

Khai báo hải quan hiện nay đều được thực hiện theo hình thức online. Không cần sao y hoặc công chứng như trước kia, trừ 1 số giấy tờ đặc biệt như: C/O gốc, giấy phép… Tuy nhiên khai điện tử hay giấy đều cần có bộ hồ sơ đầy đủ để gửi lên cơ quan hải quan đối chiếu bao gồm:

STTLoại giấy tờMô tả
1Bill of lading – B/L:(vận đơn hàng hóa đường biển, hàng không, biên giới)Đây là chứng từ nhằm xác nhận rằng hàng hoá đã được xếp lên các phương tiện vận tải.
2Tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu:Đây là chứng từ kê khai hàng hoá để đảm bảo hàng đủ điều kiện để thông quan.
3Commercial Invoice:(hóa đơn thương mại)Đây là chứng từ do bên xuất khẩu phát hành nhằm mục đích chính là đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo như quy định của hợp đồng.
4Packing List(quy cách đóng gói):Chứng từ này nhằm thể hiện quy cách đóng gói các lô hàng. Trọng lượng, số lượng và kích thước các kiện hàng.
5Sales contract(hợp đồng thương mại) – P.O, Sale Agreement:Hợp đồng này thể hiện các thông tin giữa 2 bên như đơn giá, cách thức thanh toán,…
6Giấy phép nhập khẩu, xuất khẩuChỉ cần khi danh mục hàng hóa của bạn phải xin giấy phép
7Certificate of origin (Chứng nhận xuất xứ hàng hóa) (C/O)Có nhiều loại C.O. Như C.O form E, Form D, Form AJ….
8Các loại giấy tờ khác có thể phát sinh:Catalogue; Hình ảnh hàng; C/A; C/Q; CFS; Test report;…